POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE IMÁGENES
1. Responsable del tratamiento
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa que los datos personales facilitados a través de esta página web serán tratados por:
MEDRAR SMART SOLUTIONS S.L.
Rúa dos Artesáns, 19, Bajo – Polígono Industrial O Ceao
27003 Lugo (España)
Correo electrónico: gestion@medrarsolutions.com
Teléfono: 982 83 10 11
Más información sobre la entidad en Medrar Innovation Office
2. Finalidad del tratamiento de datos
Los datos personales recabados a través de formularios, inscripciones o canales de contacto serán utilizados para:
- Gestionar la participación en eventos, jornadas, reuniones y actividades organizadas o coordinadas por MEDRAR Innovation Office.
- Gestionar solicitudes de información y consultas.
- Enviar comunicaciones relacionadas con actividades, proyectos, eventos o iniciativas vinculadas con la innovación, sostenibilidad, digitalización y transferencia de conocimiento.
- Gestionar listas de asistencia y acreditaciones.
- Elaborar estadísticas internas y mejorar la experiencia de usuario.
- Difundir actividades y resultados de los eventos mediante imágenes y material audiovisual.
3. Legitimación
La base jurídica para el tratamiento de los datos es:
- El consentimiento expreso de la persona interesada.
- La ejecución de actividades solicitadas por el usuario (inscripción a eventos, contacto, participación, etc.).
- El interés legítimo en la difusión de actividades profesionales y eventos organizados por la entidad.
4. Conservación de los datos
Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos y mientras puedan derivarse responsabilidades legales.
En el caso de comunicaciones informativas, los datos se conservarán hasta que el usuario solicite su baja o supresión.
5. Cesión de datos
Con carácter general, no se cederán datos personales a terceros salvo obligación legal o cuando resulte necesario para la organización y gestión de actividades y eventos.
En determinados proyectos coorganizados con entidades colaboradoras, administraciones públicas o socios de proyecto, podrá compartirse información estrictamente necesaria vinculada a la gestión del evento.
6. Política de tratamiento de imágenes y contenido audiovisual
Durante la celebración de eventos, jornadas, reuniones, actividades formativas o acciones de networking organizadas o coordinadas por MEDRAR Innovation Office, podrán realizarse fotografías, grabaciones de vídeo o capturas audiovisuales con fines divulgativos y de comunicación.
Las imágenes podrán ser utilizadas para:
- Publicación en la página web y plataformas digitales.
- Difusión en redes sociales corporativas.
- Material promocional y divulgativo.
- Memorias técnicas y documentación de proyectos.
- Comunicación de resultados y actividades vinculadas a proyectos europeos, iniciativas de innovación o acciones de transferencia de conocimiento.
La participación en los eventos implica la aceptación de la posible captación incidental de imágenes en espacios públicos o de carácter profesional.
No obstante, cualquier persona podrá solicitar la retirada de imágenes concretas cuando existan motivos legítimos relacionados con su situación personal.
Las solicitudes podrán dirigirse a:
7. Derechos de las personas usuarias
Las personas interesadas pueden ejercer sus derechos de:
- Acceso
- Rectificación
- Supresión
- Oposición
- Limitación del tratamiento
- Portabilidad
mediante solicitud escrita dirigida a:
Asimismo, tienen derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos:
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
8. Seguridad de la información
MEDRAR SMART SOLUTIONS S.L. adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales tratados.
9. Modificaciones
La presente política podrá actualizarse para adaptarse a cambios normativos o modificaciones en las actividades desarrolladas. Se recomienda revisar periódicamente este apartado.